Łódź - łódzkie

Jesteśmy prężnie działającą firmą doradczą, o ugruntowanej pozycji na rynku. Z sukcesami pozyskujemy fundusze i zarządzamy projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej. Posiadamy bogate doświadczenie w prowadzeniu dużych projektów szkoleniowych, badawczych i doradczych, oraz realizacji specjalistycznych warsztatów z zakresu zarządzania projektami. Jako twórca, podwykonawca, konsorcjant lub projektodawca wzięliśmy dotąd udział w realizacji 67 projektów, na łączną wartość ponad 44 mln PLN. W naszej działalności stawiamy na innowacyjność, wysokie standardy pracy i zaangażowanie, co przekłada się na jakość oferowanych usług. Dynamiczny rozwój naszej firmy to przede wszystkim kapitał ludzki, dlatego staramy się pozyskiwać nowych pracowników i nieustannie rozwijać potencjał naszego zespołu. W związku z tym poszukujemy kandydatów/-tek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Projektu Oczekiwania: - wykształcenie wyższe - doświadczenie min 1 rok na samodzielnym stanowisku biurowym lub asystenckim - doświadczenie w obsłudze klienta - znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - znajomość pakietu MS Office - biegła obsługa urządzeń biurowych - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy - elastyczność i szybkość w działaniu - doskonała organizacja własnej pracy - komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi - wysoka kultura osobista - kreatywność w rozwiązywaniu problemów - odpowiedzialność za realizowane zadania - prawo jazdy kategorii B Zakres obowiązków: - zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu firmy (przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, pozyskiwanie informacji, obsługa Klientów firmy, zarządzanie korespondencją itp. ) - nadzór nad przepływem dokumentacji w firmie - prowadzenie kalendarzy spotkań, archiwizacja dokumentacji - planowanie i organizacja spotkań biznesowych oraz szkoleń - udział w organizacji współpracy z partnerami biznesowymi - nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetów właścicieli - przygotowywanie dokumentów, notatek oraz redagowanie pism i listów - rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań, raportowanie - prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy - współpraca z dostawcami - wsparcie wszystkich działów firmy w zakresie realizowanych projektów - należyta dbałość o mienie, dobre imię i prestiż firmy Oferujemy: • satysfakcję ze stabilnej pracy w młodym zespole, • nowoczesne narzędzia i wysoki standard organizacji pracy, • możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia, • pracę stacjonarną w Łodzi.