Warszawa - mazowieckie

Dla naszego Klienta, Firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, zatrudniającej i znającej potrzeby osób niepełnosprawnych, poszukujemy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności na stanowisko :

Asystent/ka Biura/ Recepcji - praca stacjonarna w Warszawie.

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa administracyjna biura
• Dbanie o wizerunek i wygląd biura, nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem
• Przyjmowanie i obsługa gości, branie udziału w spotkaniach oraz tworzenie sprawozdań
• Prowadzenie harmonogramu i koordynowanie spotkań oraz wizyt Klientów
• Organizacja podróży: rezerwacja biletów, taksówek, hoteli
• Zarządzanie site services Poland mailbox
• Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą
• Zarządzanie systemem kontroli dostępu w biurze
• Prowadzenie rejestru faktur i wydatków oraz przygotowywanie raportów, analiz i zestawień
• Nadzór nad zaopatrzeniem w art. biurowe, spożywcze, automaty vendingowe i inne
• Współpraca z administracją budynku
• Tworzenie prezentacji w języku polskim i angielskim

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane osoby z ostatnich lat studiów niestacjonarnych)
• Wymagane doświadczenie w dużej organizacji min. 2 lata
• Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym
• Mile widziana znajomość języka francuskiego
• Asertywność, własna inicjatywa i umiejętność dostrzegania nieprawidłowości
• Wysokiej kultury osobistej
• Komunikatywność i otwartość
• Zaangażowanie, skrupulatność i rzetelność

Oferujemy:

• Długotrwałą współpracę w oparciu o umowę o pracę,
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie, w dynamicznym i zróżnicowanym środowisku pod względem języka, kultury i doświadczenia
• Godziny pracy 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
• Wynagrodzenie 3300-3500 brutto na m-c
• Ubezpieczenie Enel-med
• Telefon służbowy

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.

W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolską Bazę Pracodawców Osób Niepełnosprawnych sp. z o.o. sp. k., moich danych osobowych zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Jestem świadomy/a, że mam prawo wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przesłanie danych osobowych w szerszym zakresie, niż określonym w art. 22/1 Kodeksu pracy stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Ogólnopolską Bazę Pracodawców Osób Niepełnosprawnych sp. z o.o. sp. k. w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać na adres e-mail.