Lublin - lubelskie

KANCLERZ Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko od referenta do starszego referenta w Dziale Organizacyjno – Prawnym ilość etatów: 1 (pełny etat) 1. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku: organizacja uroczystości uniwersyteckich; obsługa administracyjno-kancelaryjna Senatu, komisji senackich oraz Uczelnianej Komisji Wyborczej; uwierzytelnianie dyplomów i świadectw; opracowywanie projektów decyzji administracyjnych 2. Niezbędne wymagania: a) wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, politologia, socjologia, logistyka i pokrewne) b) umiejętności organizacyjne oraz redagowania i sporządzania oficjalnych pism c) znajomość obsługi komputera, co najmniej w zakresie Microsoft Office (w tym korespondencji seryjnej i programów pocztowych) oraz obsługi sprzętu biurowego 3. Pożądane kwalifikacje: a) umiejętność pracy w zespole i organizowania własnej pracy, b) samodzielność, dokładność, sumienność, zaangażowanie, odpowiedzialność c) łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność d) wskazana podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i umiejętność ich praktycznego stosowania e) doświadczenie w pracy społecznej (organizacje pozarządowe, samorząd studencki itp. ), w tym w organizacji oficjalnych imprez lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 4. Wymagane dokumenty: a) szczegółowe CV b) list motywacyjny c) kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie d) oryginał kwestionariusza osobowego e) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych f) inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności Postępowanie kwalifikacyjne składać się będzie z następujących etapów: Etap I: analiza formalna dokumentów Etap II: rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami obejmująca w szczególności zagadnienia dotyczące planowania i organizacji uroczystości, korespondencji z nimi związanej, zasad sporządzania oficjalnych pism oraz protokołów Wymagane dokumenty należy składać u Kierownika Działu Organizacyjno -Prawnego UMCS w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko w Dziale Organizacyjno – Prawnym (organizacja)”; – w terminie do dnia 25 sierpnia 2009 r. do godziny 12:00 O terminie sprawdzianu praktycznego i rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną poinformowani w późniejszym terminie. Uniwersytet zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny Prosimy o dołączenie podpisanej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) .